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Nos referimos a ellos como Servicios de Convenciones, pero la Oficina de Convenciones y Visitantes de Laredo está deseosa de ayudar a cualquiera que haya programado una convención, conferencia, seminario, comercio, espectáculo, evento o cualquier actividad, que utilizará habitaciones de hotel/motel en la Ciudad de Laredo.
Los servicios del LCVB están disponibles sin coste alguno para los grupos que cumplan los requisitos. Los criterios mínimos están relacionados con factores como el número de habitaciones de hotel reservadas, el número de noches pasadas en Laredo, el número de delegados asistentes, el porcentaje de asistentes de fuera de Laredo, etc.
La Oficina proporciona un sistema de pistas en el que puedes cumplimentar una Solicitud de Propuesta. También puedes enviar los detalles de tu evento a Sofía Soto para iniciar la planificación o llamar al 956-795-2200. Solicita una Guía del Planificador Deportivo o una Guía del Planificador de Reuniones.
La Oficina puede planificar una inspección acompañada de los posibles hoteles y lugares que se ajusten a las necesidades de tu evento. Será un placer guiarte mientras exploras las numerosas atracciones locales que tu grupo podría estar considerando para un próximo evento.
La Oficina patrocinará una recepción de bienvenida (rompehielos) para los grupos que cumplan los requisitos, en la que se ofrecerán las bebidas emblemáticas de Laredo, "Border Breeze" y "Sol de Laredo". Estos cócteles únicos siempre reciben excelentes críticas y establecen el tono adecuado para tu reunión.
Para los grupos que cumplan los requisitos, los asistentes recibirán una bolsa de regalo con recuerdos de Laredo y la Guía del Visitante.
Nuestro personal, preparado y bien informado, puede ayudarte con la inscripción in situ, las tarjetas identificativas y la información general sobre Laredo.
También disponemos de esfuerzos promocionales especiales y materiales para fomentar la asistencia, que te ayudarán a promocionar tu acto.
Tanto si buscas actividades para cónyuges, familiares o invitados VIP, personalizaremos el itinerario que mejor se adapte a tus necesidades. Tus invitados se sentirán como en casa mientras tú te ocupas de los negocios.
La Oficina puede facilitar el contacto con funcionarios públicos u organizaciones cívicas para ayudar a conseguir cartas de invitación y estará encantada de coordinar las bienvenidas a las ceremonias de apertura de la convención.
La Oficina puede ayudarte en tu reunión reuniendo proveedores de servicios audiovisuales, catering, decoración, entretenimiento, floristería y alquiler de equipos.
Nuestro personal puede proporcionar imágenes y textos para el folleto de tu evento y material colateral. Para generar el reconocimiento que deseas, CVB puede ayudarte a publicitar tu evento a través de los medios de comunicación locales .
Monday – Friday, 09:00 AM – 06:00 PM
Saturday, 10:00 AM – 05:00 PM
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